Psourcing analytics kpi
🔍 헤드헌터 Zone · 소싱전략 · CHAPTER 2 · 08
Analytics & KPI로 소싱 효율 측정
느낌으로 하는 소싱과 데이터로 하는 소싱은 결과가 다릅니다. 핵심 지표를 추적하면 어디서 시간을 낭비하고 있는지, 어떤 채널이 효과적인지 명확하게 보입니다.
소싱 핵심 KPI 8가지
Sourced per Day
일일 신규 식별 후보자 수
목표: 20~30명/일
소싱 활동량의 기본 지표. 너무 낮으면 서치 채널이나 쿼리 점검 필요.
InMail Response Rate
응답 수 ÷ 발송 수 × 100
목표: 25~40%
낮으면 메시지 품질 또는 타겟 적합성 문제. 메시지 A/B 테스트 필요.
Screening Pass Rate
통과 수 ÷ 검토 수 × 100
목표: 15~25%
너무 낮으면 쿼리 정확도 문제, 너무 높으면 기준이 너무 느슨한 신호.
Interview Conversion Rate
면접 진행 수 ÷ 추천 수 × 100
목표: 50~70%
낮으면 후보자 품질 또는 고객사와의 기준 정렬 문제.
Time to Shortlist
서치 시작 → 1차 추천까지 일수
목표: 7~14일
HIGH 난이도 포지션은 14~21일. 이보다 길면 전략 재검토 필요.
Offer Acceptance Rate
수락 수 ÷ 오퍼 수 × 100
목표: 70~85%
낮으면 연봉 협상 또는 후보자 동기 파악 문제. 오퍼 단계 프로세스 점검.
Source Quality Rate
채널별 추천 성사 수 비교
채널별 ROI 파악
LinkedIn vs DB vs 레퍼런스 등 채널별 성사율 비교. 고효율 채널에 집중.
Placement Rate
성사 수 ÷ 포지션 수 × 100
목표: 60~80%
전체 서치 성공률. 낮은 포지션 유형·난이도를 분석해 전략을 조정.
소싱 퍼널 분석 — 병목 지점 찾기
소싱 퍼널의 각 단계 전환율을 추적하면 어디서 효율이 떨어지는지 즉시 파악할 수 있습니다.
퍼널 단계
설명
목표 전환율
🔍 소싱 (Sourced)
총 식별 후보자 수. 서치 활동의 총량.
100%
💬 접촉 (Contacted)
InMail·이메일 발송 수. 식별 후보의 60~80%를 접촉.
60~80%
👤 응답 (Responded)
접촉 중 응답한 후보자 수.
25~40%
📞 스크리닝 (Screened)
전화·화상 스크리닝 진행 수.
50~70%
📋 추천 (Submitted)
고객사에 추천한 후보자 수.
30~50%
🎤 면접 (Interviewed)
고객사 면접 진행 수.
50~70%
🎉 성사 (Placed)
최종 입사 확정 수.
30~50%
KPI별 개선 액션 플랜
🔴 응답률 낮을 때 (25% 미만)
메시지 개인화 수준 점검. 후보자 이름·회사·역할을 구체적으로 언급하는지 확인. 메시지 길이를 줄이고 (3~4문장), 발송 시간대를 평일 오전 10~11시 또는 오후 2~3시로 조정하세요.
🔴 스크리닝 통과율 낮을 때 (15% 미만)
Boolean 쿼리의 정확도 문제. 필수 키워드 필터를 더 엄격하게 적용하거나, 타겟 기업 리스트를 재검토하세요. 스크리닝 기준이 너무 느슨할 수도 있습니다.
🔴 면접 전환율 낮을 때 (50% 미만)
추천 후보자 품질 문제 또는 고객사와의 기준 정렬 부족. 킥오프 미팅에서 합의한 스코어카드 기준을 재검토하고, 고객사와 "왜 거절했는지" 피드백을 구체적으로 요청하세요.
🔴 Time to Shortlist 길 때 (14일 초과)
서치 난이도 재평가 필요. 고객사에 요건 완화 또는 연봉 밴드 조정을 제안하세요. 또는 타겟 기업 리스트를 확장하거나 채널을 다양화하세요.
소싱 데이터 관리 습관
데이터 없이는 개선도 없습니다: 엑셀·노션·ATS 등 어떤 도구든 상관없이 매일 소싱 활동을 기록하는 습관이 핵심입니다. 기록이 없으면 무엇이 효과적인지 알 수 없습니다.
- 매일 저녁 "오늘 접촉 수, 응답 수, 스크리닝 수"를 3줄로 기록하세요. 5분이면 충분합니다.
- 주간 리뷰에서 채널별 응답률을 비교하세요. 효과 없는 채널에 시간을 쓰지 않도록 배분을 조정하세요.
- 포지션 성사 후 회고(Retrospective)를 진행하세요. "어떤 채널에서 최종 후보가 나왔는가", "어떤 메시지가 가장 응답률이 높았는가"를 기록해 다음 서치에 반영하세요.
- 분기별로 자신의 핵심 KPI 트렌드를 리뷰하세요. 응답률이 낮아지고 있다면 메시지 전략을, 스크리닝 통과율이 낮다면 쿼리를 개선할 시점입니다.
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